Tổng quan về Microsoft Team
1. Giới thiệu MS Team
Microsoft Teams (MS Team) tận dụng những chức năng trong Office 365 để cung cấp một trung tâm trò chuyện nhóm và cung cấp cho khách hàng một môi trường làm việc số với tùy biến cao. MS Teams được tạo ra dựa trên các công nghệ Microsoft hiện có được kết hợp
với nhau bởi các nhóm Office 365.
MS Team sử dụng định danh được lưu trữ trong Azure Active Directory (Azure AD) và tích hợp với các dịch vụ khác trong Office 365. Nó sử dụng SharePoint Online để tạo sites và Exchange Online cho Group maibox.
Bất kỳ ai có tài khoản tổ chức hoặc cá nhân VD Outlook, Gmail .. đều có thể tham gia với tư cách là khách trong MS Team. Tất cả khách trong MS Team đều chịu chính sách kiểm soát và bảo mật như phần còn lại của Office 365. Khách có thể được quản lý trong Azure
AD. Quản trị viên có thể quản lý tập trung các khách này.
MS Team cung cấp khả năng họp trực tuyến, trò chuyện và gọi điện. MS Team cũng cho phép dễ dàng truy cập vào các thành phần khác của Office 365 để đáp ứng những nhu cầu mở rộng. Nhờ những khả năng trên MS Team đã cung cấp một trung tâm làm việc theo nhóm thích hợp cho mô hình các tổ chức, công ty, doanh nghiệp và tất cả mọi người.
MS Team còn cung cấp các ứng dụng Connectors để tăng khả năng làm việc với các thông tin bên ngoài, Tabs nội dung và Bots để tương tác thông minh.
2. Kiến trúc của Microsoft Teams
MS Team xây dựng trên các công nghệ hiện có của Microsoft kết hợp bằng Group Office 365. Với sự hỗ trợ Microsoft cloud, MS Team có thể cung cấp một công cụ làm việc nhóm cho khách hàng với hiệu suất và độ tin cậy cao.
MS Team tạo ra một Group Office 365, trang SharePoint Online và một hòm thư cho group Exchange Online. Chúng được MS Team sử dụng để lưu trữ thông tin và thư mời hop.
Để bổ sung MS Team khả năng trò chuyện liên tục diễn ra real time, MS Team cung cấp trải nghiệm gọi điện và họp được xây dựng trên cơ sở cloud giống như Skype và Skype for Business đang sử dụng. Các công nghệ này dựa trên nền Azure cloud và các chuẩn xử lý hình ảnh, âm thanh như codec video H.264, SILK và codec sound Opus cộng với khả năng chuẩn đoán chất lượng mạng.
MS Team tận dụng định danh được lưu trữ trong Azure Active Directory (Azure AD) do vậy nó thừa hưởng các tính năng trong Azure AD, ví dụ như hỗ trợ xác thực đa yếu tố (MFA).
3. Microsoft Teams và Office 365
Các nhóm người dùng các các nhu cầu khác nhau tùy thuộc vào chức năng và thói quen công việc. Office 365 được thiết kế dựa trên nhu cầu đó, có thể liệt kê các ứng dụng theo mục đích như sau:
*Microsofl Team
Đáp ứng cho nhu cầu cộng tác trong thời gian thực cho nhóm làm việc.
Giúp các nhóm trong cùng dự án trong chia sẻ tài liệu và làm việc cộng tác trên đó.
Cho phép người dùng kết nối nhiều loại công cụ (VD Planer, Power BI, GitHub, v.v.).
*Outlook
Giúp cộng tác trong môi trường quen thuộc email.
Sử dụng email để gửi tài liệu, thông tin bên trong và ngoài ranh công ty.
Giao tiếp và kết nối với người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức ngay lập tức.
*Yammer
Giúp kết nối người dùng trên toàn tổ chức qua các cộng đồng.
Cải thiện quy trình làm việc thông qua sự cởi mở và minh bạch
Thúc đẩy các cuộc trò chuyện hai chiều giữa lãnh đạo và nhân viên.
Kích lệ lực lượng lao động chủ chốt chia sẻ và học hỏi kiến thức và chuyên môn
*Skype for
Được tận dụng để giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực.
Cung cấp các cuộc họp với âm thanh, video và nội dung với các nhóm nhỏ hoặc lớn.
Cung cấp chức năng điện thoại doanh nghiệp.
*SharePoint
Sử dụng cho các trang web và cổng thông tin (ví dụ: tin tức và thông báo của công ty).
Tự động hóa quy trình nghiệp vụ trên tài liệu, thông tin bằng Microsoft Flow và PowerApps.
SharePoint Site cung cấp đầy đủ chức năng làm việc cộng tác như lưu file, page, list... và hơn thế.
(Nguồn https://www.inside365.vn/2018/10/tong-quan-ve-microsoft-team.html)
Vài hình ảnh minh họa buổi Tập huấn
*Ngày 09/3/2020
*Ngày 10/3/2020
